Bij Rizq Finance & Advisory hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy beleid leggen wij uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Rizq Finance & Advisory is een boekhoud-, administratie- en adviesbureau dat kleine ondernemingen ondersteunt met hun boekhouding, financiële administratie en fiscaal en bedrijf gerelateerd advies. Wij bieden onze diensten volledig online aan en hebben geen vaste fysieke locatie, waardoor wij flexibel en altijd bereikbaar zijn voor onze klanten. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92006280 en geregistreerd bij de Belastingdienst onder Beconnummer 761175. Voor vragen over dit privacy beleid kunt u contact met ons opnemen via info@rizqfa.nl.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren via onze online platformen. Dit omvat onder andere:
• Naam, adres, woonplaats (NAW): Om u te identificeren en contact met u op te nemen.
• Contactgegevens: Zoals telefoonnummer en e-mailadres voor communicatie.
• Financiële gegevens: Informatie over uw inkomsten, uitgaven, bankrekeningnummer(s), en belastinginformatie die nodig zijn voor onze boekhoud- en adviesdiensten.
• Bedrijfsgegevens: Gegevens van uw onderneming zoals KvK-nummer, BTW-nummer en andere relevante bedrijfsinformatie.
• ID-gegevens: Indien vereist voor compliance-doeleinden (bijvoorbeeld ter voorkoming van fraude)
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
• Het uitvoeren van boekhoud- en administratieve diensten.
• Het geven van fiscaal en bedrijf gerelateerd advies.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangiftes.
• Het onderhouden van contact en verstrekken van updates over onze diensten.
• Het beveiligen van onze diensten en systemen.
4. Grondslagen voor de verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende wettelijke grondslagen:
• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst: Wij verwerken uw gegevens om de overeengekomen boekhoud-, administratieve en adviesdiensten te kunnen verlenen.
• Wettelijke verplichting: Wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor de Belastingdienst.
• Toestemming: In sommige gevallen vragen wij uw expliciete toestemming voor specifieke verwerkingen. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Derden waarmee wij mogelijk gegevens delen zijn:
• Belastingdienst: Voor het indienen van belastingaangiftes.
• Softwareleveranciers: Voor het beheren van uw administratie via veilige online boekhoudprogramma’s.
• Externe adviseurs: Zoals accountants, fiscalisten, of juridisch adviseurs, indien nodig voor advies gerelateerde diensten.
In alle gevallen zorgen wij ervoor dat deze derden voldoen aan de vereisten van de AVG en adequate maatregelen treffen om uw gegevens te beschermen.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals vereist volgens de wet. Voor boekhoudkundige, fiscale en advies gerelateerde gegevens hanteren wij een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, openbaarmaking, of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere:
• Versleutelde opslag van gegevens.
• Toegangsbeperkingen tot onze onlinesystemen.
• Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates.
8. Uw rechten
U heeft als betrokkene verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Recht op inzage: U kunt een verzoek indienen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren of aan te vullen.
• Recht op verwijdering: U kunt ons verzoeken om uw gegevens te verwijderen, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de door u verstrekte gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via info@rizqfa.nl
9. Wijzigingen in het privacy beleid
Rizq Finance & Advisory behoudt zich het recht voor om dit privacy beleid te allen tijde te wijzigen. Wij raden u aan om regelmatig ons privacy beleid te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. De laatste versie van het privacy beleid is altijd beschikbaar op onze website www.rizqfa.nl.
10. Contactgegevens
Als u vragen heeft over dit privacy beleid of over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via:
E-mail adres: info@rizqfa.nl
Telefoon nummer: 085 124 90 65
Whatsapp nummer: 06 14 37 53 51